Wszystko, co ma agent. Plus to, co widzi dyrektor.
Panel dyrektora, rozdział leadów, role, prowizje i migracja z EstiCRM albo ASARI. Każdy agent w biurze ma pełne Estalo Solo.
Wszystko, czego biuro oczekuje od CRM-a, i to, czego w innych brakuje
Poniżej realne funkcje produktu. Każdą możesz wypróbować w krótkim demo, zanim założysz konto. Pełne nagrania każdej funkcji dołączymy przy sekcjach.
Cały portfel biura na jednym ekranie, bez pytania kogokolwiek
Wartość pipeline, aktywne transakcje, konwersja i skuteczność każdego agenta liczą się przy każdej zmianie w biurze. Drążysz od liczby biura do pojedynczego dealu. Cele miesięczne zespołu z bieżącą realizacją.
- KPI biura i oddziałów w czasie rzeczywistym, bez arkusza
- Ranking agentów: wartość, liczba umów, czas reakcji na leada
- Cele miesięczne i ich realizacja per osoba
Każde zapytanie trafia do agenta, zanim ktoś zapyta „czyj to lead”
Otodom, Portal Estalo, formularz na stronie i telefon do biura wpadają do jednej skrzynki. Round-robin przydziela po kolei, równo obciążając zespół. Czas reakcji jest liczony, a historia kontaktu widoczna dla managera.
- Jedna skrzynka na wszystkie źródła leadów
- Round-robin z możliwością ręcznego przepięcia
- Czas reakcji i pełna historia kontaktu per lead
- Otodom
- Portal Estalo
- Formularz
- Telefon
- Skrzynka biura: round-robin, czas reakcji liczony
- Marek: lead
- Anna: lead
- Piotr: lead
Każdy widzi dokładnie to, co powinien
Pięć poziomów dostępu rozdzielonych na poziomie bazy danych: właściciel, dyrektor, manager, agent, asystent. Agent pracuje na swoim portfelu, manager prowadzi oddział, dyrektor analizuje całość. Dostęp kończy się razem z kontem, dane zostają w biurze.
- Pięć ról, izolacja na poziomie bazy (RLS)
- Baza klientów i ofert zapisana na organizację, nie na osobę
- Wyłączenie konta jednym kliknięciem, portfel przekazujesz dalej
Prowizja liczy się przy każdej zmianie. Agent widzi swoje, ty całość
Stawki prowizji i podział agent/biuro ustawiasz raz. Przy podpisanej umowie split liczy się z ceny transakcji automatycznie, a raport miesięczny składa się sam. Zero arkusza z prowizjami na koniec miesiąca.
- Split per agent albo per transakcja
- Raport prowizji miesiąca dla dyrektora i każdego agenta
- Historia zmian stawek przy transakcji
Raport miesiąca sumuje takie podziały dla każdego agenta i dla biura.
Jeden formularz w biurze, pięć portali i własny portal
Otodom przez oficjalne API (OLX Group), Morizon, Gratka, Domy.pl i Nieruchomości-online przez XML, Portal Estalo w cenie. Oferty wszystkich agentów w jednym standardzie, status publikacji widoczny dla managera.
- Otodom API: publikacja, aktualizacja, wycofanie na żywo
- Feedy XML dla czterech portali generowane z bazy biura
- Portal Estalo: strona każdej oferty, leady wracają do agenta
Przesiadka z EstiCRM albo ASARI bez zatrzymywania sprzedaży
Wysyłasz eksport (EstiCRM, ASARI, CSV, XLSX). Rozpoznajemy układ kolumn, pokazujemy podgląd mapowania i zapisujemy dopiero po twoim potwierdzeniu. Przypisania klientów do agentów zostają. Wdrożenie i szkolenie zespołu w cenie.
- Rozpoznanie układu eksportu i podgląd mapowania pól
- Przypisania do agentów, statusy i notatki zachowane
- Zespół pracuje na starym systemie do dnia przełączenia
Reszta możliwości dla biura, po kolei
Jeden proces sprzedaży dla całego biura; manager widzi, gdzie deal utknął, bez raportów ad hoc.
Struktura oddziałów z managerem i osobnymi celami; raporty per oddział i dla całej sieci.
Jeden kod wpuszcza cały zespół, także agentów z kontami Estalo Solo (archiwizacja organizacji Solo po potwierdzeniu).
Notatka AI, dopasowania, wiadomości, kalkulatory, aplikacje mobilne dla każdej osoby w zespole.
Dane w UE, izolacja biur na poziomie bazy (RLS), kopie zapasowe, MFA dla ról zarządczych.